职场中通过「开会」能真正解决问题吗?如何有效「开会」?

2024-11-19 阅读 16
更新于 2024年11月21日
能不能解决问题?能!
这个“能”,不一定能解决下面人的实际问题,却能解决领导可能要面对的问题。
提拔干部要不要上会?必须要,不管私下如何运作,不管上不上会都是A上,但会必须开,至少解决了程序合法合规的问题。
重大项目上马,大额资金使用,要不要上会?必须要,这是有制度规定的。不管将来有没有问题,甚少解决了集体决策要求的问题。
这些问题不解决,那么在上级巡视巡察,人事专项检查,审计督查中可都是大问题。
上级部署专项活动,要不要开动员会?必须开,无论动员效果如何,至少解决了“高度重视、部署动员、统一思想、立即行动”的问题,不至于上级来检查,给你扣上不重视,没有发动的帽子。
作风建设大会要不要开?廉政警示教育会要不要开?必须开,你甭管作用大不大,不管大家有没有听进去,至少解决了领导不作为的问题。万一有人犯了事,至少不是我们教育管理不到位,是他自作自受,上级追究责任也要酌情考虑吧!
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开会能解决问题吗?先给肯定的回答,不能!
我们在职场上每个人不管是被动还是主动总会参加各种奇奇怪怪的会议,心里都会默默的问自己一句,开这么多会干嘛?费心费力,劳民伤财,最终问题还是问题,有什么用呢?这是从被迫参加会议的角度来看的,从这个角度来看,确确实实会议什么用都没有,除了浪费时间,除了折腾人,不但不会有任何作用,甚至都不见得会有正面作用。
但如果我们是主动的,假如我们想做一些事情,想解决一个问题,对我们来说,能想到的最快捷最有效的手段就是先开个会。所以参与的人都觉得开会没用,而且确实也没用,但有问题出现时还是要开各种各样的会,如果不开这个会,这个问题可能会一直晾在那。这是为什么呢?
因为开会的目的从来就不是解决问题,开会只是在探讨解决问题的方案。至于这个方案是否真的可行?是否能达到预期效果,这是另一件事情了。
举个简单的例子,篮球比赛前,教练都会开各种战术分析会,不管会议开的怎么样,不管安排的是否有针对性,比赛都会有两个结果,赢或者输,而这一切跟对手是谁没什么关系,并不是弱的对手就一定会赢,强的对手就一定会输,因为对方也在开会,对方开会的效果也在影响结果。
只针对我方来说,为什么开了这么长时间的会还不能保证赢呢?因为开会制定的是赢球的方案,制定的是每个位置的球员该怎么打。简单的说我们做的是有针对性的部署,目的是让我们的战术对方无法攻破,但不能保证赢。因为具体的事情需要场上的球员去做,而他做的效果好坏,不在部署的能力覆盖中。比如说教练设计了一个空位三分战术,战术非常成功,我们指定的投手完全被放空了,但是他没投进能怎么办。