用什么方法可以提高个人的时间管理水平？
2024-11-19 阅读 11
更新于 2024年11月22日
1.做事前要计划，否则就会成为他人的计划。2.给自己画一张时间表，大概每月要做哪些事情，特别是重要的任务在什么时 候，然后提前为它做准备。3.时间不要排得太满，留一点空闲时间，它可以用来应对临时事务，也可以用来自我 复盘。4.假期可以安排一张类似于工作日的时间表，这样也能充分利用好闲暇时间。5.会员什么的，不超过一两顿饭的价钱就买，省下的时间可以做更多有价值的事。6.周末准备好下周要穿的衣服，熨好衬衫，擦好皮鞋，工作日早上一步到位，穿好上 班。7.周五下班时整理一下桌面，周一回到办公位后马上就能进入状态。8.买一个手表或手环，它会让你对时间更有掌控感。9.微信收到消息，如果不是特别紧急，设置一个提醒，晚点再回复。10.将每天要做的工作梳理成标准流程，之后的操作就不用再思考，省出时间给有挑 战性的任务。11.如果一天工作内容特别多，那遇到难的就先跳过，保证先完成大部分内容。这类 似于考试，先做简单的，把基础分拿到手，再来挑战高分。12.找到自己的高效时间段，并在这个时间段集中做最重要的事。以我为例，比 较高峰的时间段一般是上午 10 点半到 12 点，下午 4 点到 6 点，晚上10点到12 点。13.计划虽然赶不上变化，但一定要计划。一旦写下当日要做的事后，人的精神状态 就会被调动起来。14.不要把时间排得太满，留一点空隙。比如工作间隙利用接水的机会，休息一 下，之后反而效率更高。15.列一个碎片事务清单，比如听一节「得到」的课程、看两页书、写一则日记，然 后在碎片时间完成。16.给工作设定一个有挑战性的截至时间。比如要写一篇稿，我会倒计时30分钟，接 下来拼命完成它。这个过程中，大脑的运转会比平时更快。17.拒绝双线程工作，特别是两个不相关的工作。因为大脑在切换工作时，会有 注意力的损耗。18.给自己一点纯粹休息的时间。比如我会选择每天晚上冥想15分钟，使用的 App 是 「潮汐」。在教练的引导下，关注自己的状态，在呼吸之中找回平静。19.在每次拿起手机前，问自己三句话：①你为什么要打开手机？②你要看多长 时间？③你还能去做什么？去控制手机，而非被手机控制。20.如果一件事很重要，那就写在便利贴上，贴在工位上看得见的地方。它会督促你 去完成，这就是环境的作用。 21.周末在家可以打开「B站」，搜索「自习室」，然后跟着直播一起学习。他们一般 是按照学校课表铺排学习节奏，你就跟着学，该休息时会有铃声。22.如果一段时间没有那么忙，也不要停下来。可以学点东西，做一下未来工作 的计划和准备。让自己处于适当忙碌的状态，可以更快速地应对新的挑战。23.日常提前积累一些工作的素材，等到工作来了就马上用上。比如年初预计年中要 做一场大型活动，那么就可以提前找找其他公司的活动方案，制作一份「大型活动锦 囊」。24.难的工作一定要切碎，切到可执行的层面。比如要完成一本书很难，但切到 「写第一章目录」、「写第二章目录」……「写案例一」、「写案例二」……这 样就更容易执行了。25.找到可以外包的工作，并用好自己的供应商。比如 PPT 不用自己重新设计，可以 在 「iSlide」 上找模板和素材。26.根据他人的期待调整自己的工作节奏。比如领导交代一份工作，如果需要当天完 成，那么这份材料可以粗糙些，但保证完整；如果时间期限是一周，那么材料就必须 逻辑清晰、内容完整，甚至排版也要精致。27.删掉大多数订阅的公众号、抖音、微博博主，信息干扰也是浪费时间。28.买个好点的电脑、手机，卡顿不只浪费时间，还会影响心情，最后让整天的效率变低。
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7个步骤让你与时间为友
时间，作为一种珍贵的资源，是我们生命中不可或缺的一部分。在人生的旅程中，我们常常感慨时间的流逝，渴望与时间为友，充分利用每一分每一秒。那么，如何才能与时间为友呢？以下是一些建议：
1. 树立正确的时间观念。首先，我们要树立正确的时间观念，认识到时间的重要性和稀缺性。时光一去不复返，我们必须珍惜当下的每一刻，不把时间浪费在无谓的事情上。
2. 制定目标与计划。设定明确的目标，为自己制定短期和长期的计划，有助于我们更有效地利用时间。清晰的目标可以让我们更好地聚焦，从而在有限的时间内取得更多的成就。
3. 学会时间管理。有效地管理时间是与时间为友的关键。我们可以采用番茄工作法、二八法则等时间管理方法来提高工作效率。同时，合理安排休息时间，确保大脑和身体得到充分的休息。
4. 克服拖延。拖延是时间管理的一大敌人。要克服拖延，我们可以采用一些小技巧，如分解任务、设定截止日期、建立奖惩机制等。此外，保持积极的心态，对自己充满信心，也能有助于我们克服拖延。
5. 培养良好的习惯。养成一些良好的习惯，如早起、定期运动、规律作息等，有助于我们更好地管理时间和精力。这些习惯不仅能提高生活质量，还能帮助我们形成良好的时间管理习惯。
6. 不断学习与成长。时间是智慧的朋友，愚蠢的敌人。通过学习新知识、新技能，我们不断提高自己的能力和价值，同时也让时间变得更加充实和有意义。
